Gestion de projets d'entreprise

Multi-pays, Multi-projets

 

Audit du cycle de vie complet et analyse des écarts

GPN peut offrir de tels services car nous sommes fermement convaincus qu'il est impératif de conduire un audit pour évaluer la santé d'un projet ou d'un programme. Des sessions d'audit régulières permettent de garantir que la gestion d'un projet est en phase avec les objectifs fixés du projet et ses principes de gouvernance. L'audit devrait aussi offrir une vision précise de chaque phase du cycle de vie du projet en termes de dépenses, planning, qualité du travail et des risques.
L'exécution d'un projet fait appel à différentes équipes et ressources d'une organisation et le fait de mesurer chacune d'elles à l'aide d'un outil d'évaluation standard ne fournit pas nécessairement les résultats les plus précis. Dans ces circonstances, un audit devient une évaluation honnête des performances individuelles aussi bien que de celles d'une équipe et de sa capacité à exécuter ses missions, afin d'obtenir des résultats escomptés à court terme et à long terme.
Les caractéristiques habituelles d'un audit couvriront:
• L'alignement entre les objectifs commerciaux et les résultats prévus du projet
• Des phases et sous-processus clairement définis tout au long du cycle de vie du projet
• Des outils de gestion stratégique du projet pour organiser chaque phase du projet et en assurer le suivi
• Des délégations de responsabilité pour s'assurer que chaque phase du projet soit conforme aux objectifs critiques du projet et aux attentes des principales parties prenantes
Le fait de conduire des audits périodiques permet de se prémunir contre les risques liés au projet. Les risques habituels qui affectent les performances du projet sont:
• Des pratiques contraires à la maîtrise des coûts et qui rendent le projet irréalisable sur le plan économique
• Non-adhérence au plan du projet ou aux pratiques organisationnelles
• L'incapacité de tenir des délais
• Surévaluation ou sous-évaluation des ressources disponibles
• Présence au sein de l'équipe d'un personnel non qualifié pour l'environnement du projet
Toutes les organisations possèdent divers processus concernant les projets et ces processus devraient être audités. GPN fournira l'équipe adéquate pour réaliser un audit précis, qui offrira une évaluation honnête des écarts d'un projet actuel ou d'un programme et proposera les recommandations appropriées.
 

Conseil en gestion de projets

 
Notre équipe de consultants peut couvrir tous les aspect de la gestion de projets au sein de votre organisation.
Aujourd'hui, différentes méthodologies et normes existent dans l'environnement global de la gestion de projets. Dans la plupart des entreprises, il est souvent nécessaire d'utiliser plusieurs méthodologies pour des projets différents.
Les services de conseil professionnel de GPN vous aident à choisir et mettre en œuvre les méthodologies et normes qui vous permettront d'atteindre vos objectifs commerciaux. Notre équipe peut vous aider à évaluer l'étape actuelle de votre projet, y compris la maturité de la gestion du projet, les exigences de conformité des entreprises, le contexte culturel, l'état opérationnel actuel et les objectifs commerciaux.

Quelques uns de nos services de conseil en gestion:

  • Gestion de portefeuille – définition, structuration et mise en œuvre de stratégies afin d'obtenir une meilleure compréhension de la contribution individuelle de chaque projet à la stratégie de l'entreprise et de la valeur attendue générée par ces projets. Nous pouvons faciliter l'élaboration d'un système de gestion de portefeuille incluant un processus de sélection sur mesure permettant de gérer les priorités de votre entreprise.
  • Gestion de performances – évaluation de l'efficacité des domaines fonctionnels tout au long du cycle de vie du projet, y compris la définition de métriques adaptées qui renforceront le soutien de toutes les parties prenantes principales et apporteront la garantie d'obtenir des résultats commerciaux.
  • Modèle de livrables de projet – Développement de modèles stratégiques afin d'aider votre organisation à définir les méthodologies et normes adaptées qui vont accélérer l'exécution par l'organisation et assurer la meilleure valeur dans la chaîne de valeur de l'entreprise.
  • Alignement commercial du projet – en travaillant avec vos projets, programmes ou portefeuilles, nos équipes peuvent évaluer l'alignement des résultats des projets avec la stratégie et les objectifs de l'entreprise (partie de la gestion de projet basée sur la valeur commerciale).
  • Gestion de projet / Choix des outils et des logiciels – travail avec votre environnement et évaluation de la sélection de produits en fonction des besoins spécifiques de la gestion de votre projet.
  • Évaluation de la sous-traitance – nous évaluons votre stratégie et vous aidons à déterminer une analyse de rentabilité de sous-traitance. Nous pouvons aussi examiner vos dispositifs de sous-traitance actuels afin d'identifier des écarts et de formuler des recommandations en vue d'une amélioration.
  • Conseil général en gestion – nous nous associons à vous tout au long du cycle de vie d'un projet et aidons votre organisation à surmonter des problèmes de performances.
 

Assistance et solutions pour un Bureau de Gestion de Projet (BGP)

La cohérence des pratiques de gestion de projet est un facteur décisif dans le succès de la livraison d'un projet et, par conséquent, elle contribue au ratio d'utilisation des actifs de votre organisation. La mise en place d'un Bureau de Gestion de Projet (BGP) vous permet de définir les meilleures pratiques et de gérer l'ensemble de vos projets de manière cohérente.
 
Afin de définir des objectifs réalistes et atteignables lors de la mise en place de la structure et de la cohérence d'un BGP, il est nécessaire de prendre en compte la maturité actuelle de l'organisation, sa culture et sa structure. Le choix des normes et méthodologies dépendra principalement des exigences commerciales et du secteur industriel du client.
 
Notre équipe professionnelle peut suggérer et mettre en œuvre les pratiques de direction de projet qui s'appliquent dans un Bureau de Gestion de Projet dynamique.
Notre offre de services de BGP comprend:
  • Une évaluation de la maturité de la gestion du projet
  • Examen / audit du BGP
  • Stratégie du BGP
  • Gouvernance du BGP
  • Mise en place du BGP / Transition
  • Utilisation du BGP
 

Affectation de personnel à la gestion de projets

Nous pouvons assurer la dotation en personnel en fonction des besoins de la gestion du projet, à titre temporaire ou à temps plein. Notre expérience et notre expertise nous permettent de recruter et de sélectionner les candidats qui correspondront aux besoins stratégiques et à la culture de votre organisation.
 
 

Services de sous-traitance de gestion de projet et de bureau de gestion de projet

Parmi ses services, GPN peut offrir des services de gestion pour un projet spécifique ou pour un Bureau de Gestion de Projet (BGP). Notre équipe évaluera et préparera une proposition commerciale basée sur notre Modèle de Livrables de Projet, qui prendra en compte les contraintes organisationnelles, la culture et la chaîne de valeur commerciale de votre entreprise.
Pour un projet ou un programme dédié ou un bureau de projet permanent, GPN fournira un bureau central de soutien de projet qui peut inclure la gestion du portefeuille (optimiser et gérer les ressources), la gestion des champs d'application, la gestion des risques et les opérations des projets.

Des services flexibles

En fonction de vos besoins commerciaux, ces services peuvent s'articuler tout au long de votre organisation de livraison de projet existante, ou ce peut être une capacité autonome qui assure un axe de travail donné.
 
Dans sa forme la plus simple, le service fournirait un ou plusieurs Directeurs de projet ou de programme, engagés activement dans la livraison de vos projets. Nos services comprennent les logiciels de gestion de projet et les outils standards pour gérer l'ensemble du projet ou la visibilité du programme à travers de multiples localités ou pays.
 

Notre approche

GPN définira le cadre avec le client et identifiera la méthodologie de projet et les normes requises pour répondre aux priorités du client et aux exigences de conformité de la gouvernance. La définition formelle de l'énoncé des travaux et la proposition commerciale sera soumise à l'approbation du client.
 
Les étapes suivantes seront la mise en œuvre des activités d'exécution telles que décrites dans la proposition commerciale.
 
Nous assurons en permanence le suivi de nos services tout au long du cycle de vie du projet avec les parties prenantes principales pendant la durée du contrat.
 

Les bénéfices de nos services

Nos services sont flexibles, offrant des services de livraison de projet sur mesure qui correspondent à vos besoins spécifiques, afin d'assurer:
  • Une amélioration de l'utilisation des ressources contractuelles
  • Une amélioration de la flexibilité et la souplesse de l'utilisation des ressources contractuelles
  • Une protection du capital intellectuel investi dans les ressources contractuelles
  • Des outils et processus standardisés pour aider à la livraison et soutenir le cadre hiérarchique
  • La création d'une capacité de préparation prévisible des projets en vue du succès
  • La réalisation et l'évaluation de bénéfices mesurables
  • Des rapports détaillés qui répondent aux principes de gouvernance de votre entreprise
 

Formation à la gestion de projet

 
Un facteur de succès clef pour s'assurer des résultats de votre projet ou de votre programme est la formation de vos leaders et de vos équipes. Ils doivent posséder les méthodes pratiques et les applications voulues pour gérer le cycle de vie du projet, y compris la gouvernance du projet et la gestion du changement. Cela permettra de soutenir le plan de gestion du projet et d’obtenir les résultats opérationnels désirés. La formation aide les organisations à améliorer sensiblement l'efficacité de l'environnement du projet et sa cohérence tout au long des phases du projet.

Formation en milieu de travail

Nous travaillons en étroite collaboration avec vous et votre équipe pour vous fournir des programmes sur mesure de formation sur site, comprenant l'approche organisationnelle, la méthodologie de gestion du projet, ses outils, les techniques et les méthodes sélectionnées pour le contexte de votre entreprise.
Nous fournissons des briefings de direction et d'encadrement et une formation adaptée au stade de maturité de la gestion de projet de l'organisation et à la démarche de développement qu’elle privilégie.
Voici quelques uns de ces domaines de formation sur mesure:
  • Le cycle de vie de la gestion du projet de l'entreprise et la gouvernance du projet ('insérez' votre nouveau cadre de gestion de projet et commencez à profiter de ses bénéfices).
  • Accompagnement d'entreprise et de projet à tous les niveaux.
  • Exigences commerciales et compréhension du processus de changement.
  • Rôle facilitateur et autres compétences spécifiques au projet.
  • Outils de gestion de projet; gestion du temps, planning, coûts, risques et gestion de la communication.
  • Suivi et contrôle du projet.
Tous nos formateurs sont titulaires d'une certification nationale de formation.
 

Formation à la Certification et Sessions publiques

 
Lors de la formation à la gestion de projet spécifique en vue d’une certification et lors des sessions publiques, GPN s'associe à des formateurs certifiés de grande qualité pour répondre à vos besoins individuels.
 
 
Pour vous doter d'une expertise inter-culturelle et gérer un projet international, contactez les consultants en gestion de projets d'entreprise GPN aujourd'hui.
 
Vous pouvez également utiliser notre Formulaire pour nous faire parvenir vos coordonnées.
 
 
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